会展活动策划工作由谁来做
2017/3/26 22:42:15 来源:南方日报
会展活动主办方所需要的会展活动策划方案,其提供者只会来自两个方面:一是主办方自行提供,一是主办方委托专业策划机构提供。因此,会展活动策划工作只会由会展活动的主办方会展活动策划工作由谁来做
会展活动主办方所需要的会展活动策划方案,其提供者只会来自两个方面:一是主办方自行提供,一是主办方委托专业策划机构提供。因此,会展活动策划工作只会由会展活动的主办方或由其委托的专业机构来完成。
目前,国内外绝大多数的展览会和会议项目,都是由主办方自行完成策划工作的。
以展览公司为例,说明展览会策划工作的实际状况。
展览公司是依靠内设的专业部门或专职人员来完成策划工作的。
大型展览公司的内部大多设有专业部门,负责展览会的策划业务。跨国公司一般不将此部门称为策划部。如德国法兰克福展览公司在德国总部设有创新和研究部,其职能包括展览会策划。法兰克福展览公司设于香港的亚太地区总部设有业务发展部,接受德国总部创新和研究部指导,负责管理策划工作。法兰克福上海公司隶属亚太总部管理,同样设有业务发展部从事策划业务。英国励展公司将负责项目策划业务的部门称为市场拓展部。国内集团企业性质的大型展览公司,尤其是国有公司,在总部层级多未设立管理会展策划的部门。可见会展策划业务一般归属于集团公司所属展览公司层级。也有一些公司将负责展会策划业务的部门称为市场部或策划部的。
中小型展览公司由于员工人数少,市场范围局限,大多不设立专业部门分管策划业务。其策划工作往往由公司管理者亲自掌控,必要时安排助手帮忙。
会议项目中的非官方会议,大多是由行业协会、专业学会、媒体或企业主办的。
这些会议项目的策划,基本是由主办方自行完成的。在主办方内部,有的设置部门分管项目策划,有的则是根据需要临时搭建工作班子或者安排专人负责项目策划。国际性或国内全国性协会、学会,有的内设机构分管会议项目策划业务,如中华中医药学会就内设推广发展部作为分管机构。媒体一般把会议项目策划业务放在广告部或活动部。企业经营会议项目的内设机构各不相同,往往根据经营需要予以架构。
会展活动的主办方外聘专业机构提供策划服务,多见于“政府展”,或由多个单位联合主办的会展项目。